TRAINING FILING MANAGEMENT
Deskripsi Training Filing Management
Dalam dunia kerja modern, dokumen dan arsip merupakan aset penting yang mendukung kelancaran operasional perusahaan. Setiap aktivitas bisnis menghasilkan berbagai jenis dokumen seperti surat, kontrak, laporan, data keuangan, dokumen legal, hingga arsip administrasi yang harus disimpan dan dikelola dengan baik. Pengelolaan arsip yang tidak teratur dapat menyebabkan berbagai masalah seperti kehilangan dokumen penting, keterlambatan pekerjaan, duplikasi data, hingga risiko kebocoran informasi perusahaan. Sebaliknya, filing management yang baik akan membantu perusahaan meningkatkan produktivitas kerja, mempercepat akses informasi, dan menjaga keamanan dokumen penting. Melalui Pelatihan Filing Management, peserta akan mempelajari teknik pengelolaan dokumen dan arsip secara profesional, mulai dari proses pencatatan, penyimpanan, pengkodean, pengarsipan, hingga pemeliharaan dan pemusnahan dokumen sesuai prosedur yang berlaku.
Mengapa harus mengikuti pelatihan ini?
Pelatihan ini juga membahas penerapan sistem filing modern, baik secara manual maupun digital, untuk mendukung efisiensi administrasi perusahaan. Di era digital saat ini, sistem filing management juga mengalami perkembangan yang signifikan. Banyak perusahaan mulai menerapkan digital filing system untuk meningkatkan efisiensi penyimpanan dan akses data. Oleh sebab itu, tenaga kerja perlu memahami cara mengelola arsip baik dalam bentuk fisik maupun elektronik agar mampu menyesuaikan diri dengan perkembangan teknologi administrasi modern. Training Filing Management dirancang secara praktis dan aplikatif agar peserta dapat memahami teori sekaligus menerapkan sistem pengelolaan arsip secara efektif di lingkungan kerja. Pelatihan ini juga dilengkapi dengan studi kasus, simulasi pengarsipan, dan praktik pengelolaan dokumen sehingga peserta mampu meningkatkan kualitas administrasi perusahaan secara profesional.
Tujuan Training Filing Management
Pelatihan Document Management ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara sistematis, efektif, dan aman. Berikut tujuan Training Filing Management:
- Memahami konsep dasar filing management
- Mengetahui teknik pengelolaan arsip dan dokumen
- Meningkatkan efektivitas penyimpanan dokumen
- Memahami sistem klasifikasi dan pengkodean arsip
- Mengurangi risiko kehilangan dokumen penting
- Memahami pengelolaan arsip fisik dan digital
- Meningkatkan kecepatan pencarian dokumen
- Mendukung keamanan dan kerahasiaan data perusahaan
- Memahami prosedur pemeliharaan dan pemusnahan arsip
- Meningkatkan profesionalisme administrasi perusahaan
Materi Training Filing Management
- Konsep Dasar Filing Management
- Sistem Pengarsipan Dokumen
- Teknik Penyimpanan Arsip
- Administrasi dan Dokumentasi
- Digital Filing System
- Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen
- Retensi dan Pemusnahan Arsip
- Filing Management untuk Efisiensi Kerja
- Studi Kasus dan Simulasi
Peserta Training Filing Management
Pelatihan Administrasi Perkantoran ini sangat cocok diikuti oleh berbagai profesi yang terlibat dalam administrasi dan pengelolaan dokumen perusahaan, antara lain:
- Staff administrasi
- Secretary dan executive secretary
- Document control staff
- Staff HR dan GA
- Staff legal
- Office administrator
- Records management staff
- Supervisor administrasi
- Staff keuangan dan accounting
- Customer service administration
- Arsiparis perusahaan
- Profesional yang ingin meningkatkan kemampuan filing management
Instruktur Training Filing Management
Pelatihan yang diselenggarakan akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman di Sistem Kearsipan Modern :
Instruktur yang mengajar pelatihan ini merupakan instruktur yang berkompeten di bidangnya baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Pelatihan Zeyn Training 2026
- Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026
- Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026
- Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026
- Batch 4 : 14 – 15 April 2026
- Batch 5 : 19 – 20 Mei 2026
- Batch 6 : 24 – 25 Juni 2026
- Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
- Batch 8 : 19 – 20 Agustus 2026
- Batch 9 : 16 – 17 September 2026
- Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026
- Batch 11 : 18 – 19 November 2026
- Batch 12 : 9 – 10 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Lokasi Pelatihan :
- Yogyakarta, Kangen Boutique Hotel (8.500.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Hi Senen (8.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Neo DIpatiukur (8.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Quest Kuta (8.900.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali.
Investasi
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas
- Modul / Handout.
- Flashdisk*.
- Certificate of attendance.
- FREE Bag or bagpack.
* Artikel diatas ditulis oleh Aurora Nicole, seorang copywriter dan spesialisasi SEO dalam penulisan silabus pelatihan/training. Sejak akhir Tahun 2025, saya telah aktif menulis artikel dan berkontribusi di website Zeyn Pro Training. Saya berfokus pada pembuatan konten informatif yang membantu para profesional serta perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.
