TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
Deskripsi Training Manajemen Kearsipan with Filling System
Dalam dunia kerja modern, dokumen dan arsip merupakan aset penting yang mendukung kelancaran operasional perusahaan. Setiap aktivitas bisnis, mulai dari administrasi, keuangan, sumber daya manusia, hingga legalitas perusahaan, selalu menghasilkan dokumen yang harus dikelola secara sistematis. Oleh karena itu, manajemen kearsipan yang baik menjadi kebutuhan utama agar dokumen dapat disimpan, ditemukan, dan digunakan kembali dengan cepat dan tepat. Pengelolaan arsip yang tidak teratur dapat menyebabkan berbagai masalah seperti kehilangan dokumen penting, keterlambatan pekerjaan, kesalahan administrasi, hingga menurunnya efisiensi kerja. Selain itu, perusahaan juga dapat menghadapi risiko hukum dan operasional apabila dokumen penting tidak tersimpan dengan baik.
Mengapa harus mengikuti pelatihan ini?
Melalui Pelatihan Manajemen Kearsipan with Filling System, peserta akan mempelajari prinsip dasar pengelolaan arsip, teknik klasifikasi dokumen, sistem penyimpanan arsip, hingga metode pengendalian dan pemeliharaan dokumen perusahaan. Selain itu, pelatihan ini juga membahas pengelolaan arsip manual dan digital, penyusunan indeks arsip, prosedur peminjaman dokumen, serta strategi meningkatkan efisiensi administrasi melalui filling system yang terstruktur. Dalam praktiknya, banyak perusahaan masih mengalami kendala dalam pengelolaan arsip, seperti dokumen sulit ditemukan, sistem penyimpanan yang tidak standar, hingga penumpukan arsip yang mengganggu produktivitas kerja. Kondisi tersebut dapat menghambat proses pengambilan keputusan dan menurunkan kualitas pelayanan administrasi. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan tenaga administrasi dan pengelola arsip yang memahami sistem kearsipan modern secara efektif. Pelatihan ini juga dilengkapi dengan simulasi filling system, studi kasus pengelolaan arsip perusahaan, workshop klasifikasi dokumen, dan praktik pengarsipan digital untuk meningkatkan kemampuan peserta secara aplikatif.
Tujuan Training Manajemen Kearsipan with Filling System
Pelatihan Document Control dan Arsip ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola arsip dan dokumen perusahaan secara sistematis guna mendukung efisiensi administrasi dan kelancaran operasional organisasi. Berikut tujuan lain dari pelatihan ini:
- Memahami konsep dasar manajemen kearsipan
- Mengetahui sistem filling dan klasifikasi dokumen
- Meningkatkan kemampuan pengelolaan arsip perusahaan
- Memahami prosedur penyimpanan dan pemeliharaan arsip
- Mengurangi risiko kehilangan dokumen penting
- Meningkatkan efisiensi pencarian dokumen
- Memahami pengelolaan arsip manual dan digital
- Mendukung ketertiban administrasi perusahaan
- Meningkatkan keamanan dan kerahasiaan dokumen
- Meningkatkan kompetensi di bidang administrasi dan kearsipan
Materi Training Manajemen Kearsipan with Filling System
- Dasar-Dasar Manajemen Kearsipan
- Sistem Filling dan Klasifikasi Arsip
- Teknik Penyimpanan Arsip
- Pengelolaan Dokumen Perusahaan
- Arsip Elektronik dan Digital Filing
- Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip
- Retensi dan Pemusnahan Arsip
- Efisiensi Administrasi dan Produktivitas Kerja
- Audit dan Evaluasi Sistem Kearsipan
- Studi Kasus dan Workshop
Peserta Training Manajemen Kearsipan with Filling System
Pelatihan Records Management ini sangat cocok diikuti oleh berbagai profesi yang terlibat dalam administrasi dan pengelolaan dokumen perusahaan, antara lain:
- Staff administrasi
- Sekretaris perusahaan
- Arsiparis
- Office administrator
- Document control staff
- Human resource staff
- Staff legal dan compliance
- Staff finance dan accounting
- Supervisor administrasi
- Personal assistant
- General affair staff
- Profesional yang ingin memahami manajemen kearsipan dan filling system
Instruktur Training Manajemen Kearsipan with Filling System
Pelatihan yang diselenggarakan akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman di bidang Filing System Management :
Instruktur yang mengajar pelatihan ini merupakan instruktur yang berkompeten di bidangnya baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Pelatihan Zeyn Training 2026
- Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026
- Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026
- Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026
- Batch 4 : 14 – 15 April 2026
- Batch 5 : 19 – 20 Mei 2026
- Batch 6 : 24 – 25 Juni 2026
- Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
- Batch 8 : 19 – 20 Agustus 2026
- Batch 9 : 16 – 17 September 2026
- Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026
- Batch 11 : 18 – 19 November 2026
- Batch 12 : 9 – 10 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Lokasi Pelatihan :
- Yogyakarta, Kangen Boutique Hotel (8.500.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Hi Senen (8.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Neo DIpatiukur (8.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Quest Kuta (8.900.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali.
Investasi
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas
- Modul / Handout.
- Flashdisk*.
- Certificate of attendance.
- FREE Bag or bagpack.
* Artikel diatas ditulis oleh Aurora Nicole, seorang copywriter dan spesialisasi SEO dalam penulisan silabus pelatihan/training. Sejak akhir Tahun 2025, saya telah aktif menulis artikel dan berkontribusi di website Zeyn Pro Training. Saya berfokus pada pembuatan konten informatif yang membantu para profesional serta perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.
